企划计划
某发行新闻发布会活动方案
2015-03-31
《***》发行新闻发布会活动方案
一、活动目的及意义 1、通过本次发行仪式 ，进一步强调“价格服务进万家”活动的目的和意义 ，体现2015年的工作成果 ，争取广大市民的认可 ，引导社会舆论支持 。 2、通过本次活动进一步宣传、介绍、推广《居民消费价格指南》(编写背景、目的、意义)及2015年即将推出的价格服务三部曲系列 ，引发媒体和与会企业的高度关注 ，为2015年的招商工作做好铺垫 。 3、通过本次活动进一步加强同哈市各大媒体的沟通、扩大宣传 ，方便今后的宣传工作 。 4、通过本次活动答谢参与手册赞助的企业 ，体现其关注公益事业的良好社会形象 。 二、活动时间 2015年12月28日9：40 三、活动地点 报业大厦会议大厅 四、发布会主题 价格服务 情系万家 五、发布会流程 (一)9：00-9：30 签到 会务接待人员在会场入口处设置签到处 ，请与会来宾在签到本上签名 ，留下名片 ，佩戴胸卡 ，热情解答来宾询问 ，礼仪小姐引领来宾进入会场就座 。 对邀请到会的重要客人 ，专人引导、陪同 。 (二)9：30-9：40 发放资料 接待人员将会议议程表、《居民消费价格指南》相关资料、招商宣传资料等发给来宾 ，对与会的新闻界记者 ，加上会议新闻统发稿、图片、背景材料等 。 (三)9：40 发布会开始 主持人宣布新闻发布会开始 ，介绍与会的贵宾 ，对来自备方各面的贵宾来客能在繁忙中参加会议表示感谢 ，并说明会议召开的背景、意图 。 (四)9：40-9：45 主持人宣布会议开始 ，介绍会议的意义、流程及与会的相关领导 (五)9：45-9：55 市领导讲话 (六)9：55-10：05 物价局领导讲话 (七)10：05-10：15 《新晚报》领导讲话 (八)10：15-10：25 北方广告张总讲话 (九)10：25-10：35 颁奖仪式 ，授予参加赞助企业“价格诚信单位”称号及相关荣誉证书 (九)10：35-11：00 答记者问 (十)11：00-11：20 发放礼品、宣传品和纪念品 六、主持人、邀请嘉宾及媒体 (一) 主持人 可以请电台主持人也可以由物价局领导做主持人 (二)邀请嘉宾 市政府领导各相关、哈尔滨市物价局领导(名单由物价局提供) 《新晚报》领导(名单由新晚报提供) 参与赞助的各企业负责人(具体名单由北方广告提供) (三)邀请媒体 电视媒体：黑龙江省电视台、哈尔滨市电视台 广播媒体：黑龙江省广播台、哈尔滨市广播台 报纸媒体：《新晚报》、《生活报》、《黑龙江晨报》、《都市资讯报》、《哈尔滨日报》;《黑龙江日报》 网络媒体：黑龙江信息港、东北网 七、现场布置 1、大厦一楼入口处设置指示牌一个 。 2、会议厅入口处设置宣传易拉宝一个及两个工作人员 ，一个签到台 ，并准备好贵宾签到册 ，方便宾客签名留言 。 3、会场内：设置一块喷绘背板 ，有哈尔滨市物价局、《新晚报》、北方广告的标志 ，并写上“《居民消费价格指南》发行新闻发布会”及发布会主题“价格服务 ，情系万家”;会场两边墙上悬挂横幅、主席台周围布上鲜花 。 4、准备好音箱 ，话筒 ，通讯工具 ，照明设备等要在会前调试好 。 5、主席台： (1)主席台设一排座椅(视主席台嘉宾人数而定 ，事先确定人数 ，现场摆放座椅数) ，座椅前设置方桌 ，配备台布 ，并设2-3个有线话筒 。 鲜花1篮 。 (2)主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶 ，资料袋1个 。 (3)主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡(名签) 。 (4)每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好 ，专人负责) 。 6、记者、来宾席： (1)在主席台对面 。 (2)记者来宾席设40个座椅 。 (3)记者来宾席每位备矿泉水1瓶 ，资料袋1个 。 (4)记者来宾席备2个无线话筒 。 (5)每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好 ，专人负责) 。 八、人员及物料配备 (一)人员配备 1、现场布置、和服务人员提前到会场进行相关的准备工作 。 2、相关人员进行现场服务 ，以备某个环节出现漏洞时抢救 。 3、礼仪小姐做好接待指引工作 。 4、主持人一名 ，主持发布会过程,要充分发挥组织和主导的作用 ，突出重点 ，促进交流 ，活跃气氛 ，引导讨论 。 5、保安人员 ，负责现场的秩序和安全 。 6、录像、摄像人员各两名 。 (二)物料准备 1、布场物料 横幅、背板、指示牌、盆景、展架 。 2、活动物料 签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、胸花、领导发言稿、宣传单页、录像设备、照相机、音箱、话筒、来宾礼品、录像带、胶卷等 。 九、费用预算 (略) 附件：新闻发布会通稿
