公示
济南星空网页版活动注意事项
2017-03-30
星空网页版活动既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会 ,也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验 。
因此 ,举办星空网页版活动时 ,公共关系人员应做到准备充分 ,接待热情 ,头脑冷静 ,指挥有序 。
一般说来 ,星空网页版活动应注意以下事项:
(1)确定星空网页版活动主题 ,精心策划安排 ,并进行适当的宣传 。
(2)拟定出席星空网页版仪式的宾客名单 ,一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团 。
(3)拟定星空网页版程序 ,一般为:签到、宣布星空网页版开始 ,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等 。
(4)事先确定致贺词、答词的人名单 ,并拟好贺词、答词 ,贺词、答词都应言简意赅 。
(5)确定关键仪式人员 ,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外 ,还应邀请德高望重的知名人士 。
(6)安排各项接待事宜 ,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员 。
(7)可在星空网页版活动星空网页版排节目 ,如舞龙等;还可邀请来宾题词 ,以作为纪念 。
(8)星空网页版结束后 ,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等 ,增加宣传的机会 。
(9)通过座谈、留言形式 ,广泛征求意见 ,并综合整理、总结经验 。
上面讲的是举办星空网页版活动所要注意的一般事项 。
实际上 ,星空网页版活动中还有一些细节问题需要注意 ,下面仅举两例加以说明 。
1)国旗悬挂
国旗是一国的标志和象征 ,人们往往通过悬挂国旗表达对本国的热爱和对他国的尊重 。
在国际交往中的悬旗惯例 ,已为各国公认 ,成为一种重要的礼宾仪式 。
接待国宾时 ,通常要在国宾下榻的住所和交通工具上悬挂该国国旗;两国国旗并挂 ,以旗本身面向为准 ,右挂客方旗 ,左挂本国旗;车上挂旗 ,则以车辆行驶方向为准 ,司机左方为主方 ,右方为客方 。
在国际会议会场也要悬挂与会各国国旗 。
悬挂国旗的一般规定是日出升旗 ,日落降旗;悬挂双方国旗 ,左为下 ,右为上;升旗时 ,服装整洁 ,立正 ,脱帽 ,行注目礼 。
如遇外国元首或政府首脑逝世 ,一般在特定建筑物上降半旗致哀 ,通常的做法是先将旗升至杆顶 ,再下降至离杆顶相当于 1/3的地方 。
2)签字仪式
签字是一种常见仪式 ,作为组织中负责对外交往和礼宾的公关人员 ,应当熟悉签字仪式 的程序 。
签字时 ,双方签字人的身份应大体相同 。
安排签字及签字仪式是一项细致的工作 。
首先 ,要做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等工作;第二 ,准备好签字用的文具、国旗等物品;第三 ,与对方商定签字人员及参加签字仪式的人员 ,原则上是双方参加会谈的人员出席 ,或者是为表示重视 ,安排较高级别的领导人出席签字仪式 。
签字后 ,由双方签字人员互换文本 ,相互握手 ,有时还备有香槟酒 ,以示庆贺 。




